Langsung ke konten utama

Database Pada Microsoft Excel

          Microsoft Excel ialah sebuah program aplikasi lembar kerja yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation yang dapat dijalankan pada Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif dan menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini.

          Excel biasa identik dengan pengolahan angka, dengan menggunakan Excel kita dapat membuat proposal biaya, rencana bisnis, form aplikasi, buku kerja akutansi, dan masih banyak jenis dokumen lain yang memerlukan perhitungan angka.

          Database atau basis data adalah kumpulan berbagai data dan informasi yang tersimpan dan tersusun di dalam komputer secara sistematik yang dapat diperiksa, diolah atau dimanipulasi dengan menggunakan program komputer untuk mendapatkan informasi dari basis data tersebut.


Pada Office Excel, Database merupakan sekelompok data pada range data atau rentang sel tertentu yang saling terkait serta telah disusun sedemikian rupa dimana baris pertama berisi Label untuk masing-masing kolom yang disebut sebagai Field (Bidang Data) dan baris-baris berikutnya biasa disebut sebagai Record (Rekaman Data).


Aturan Penulisan dan Penyusunan Database
Untuk membuat suatu database pada lembar kerja Excel, kita harus memperhatikan beberapa aturan penulisan dan penyusunan database sebagai berikut :
  1. Nama Field (Judul Kolom) database harus berada di suatu baris suatu judul. Jika kita menuliskan judul dalam dua baris, maka yang dianggap sebagai nama field hanya baris kedua saja.
  2. Pada suatu database, tidak boleh ada nama field yang sama.
  3. Kita tidak boleh menggunakan nama field (Judul Kolom) yang sama dengan alamat sel, seperti A25, C80, dan sebagainya.
  4. Semua isi baris yang ada dibawah nama field merupakan data. Oleh karena itu sebaiknya antara field dengan data tidak boleh ada baris kosong atau baris yang berisi lambang-lambang lain, Kaena baris tersebut akan dianggap sebagai data.
Cara Membuat Database Sederhana dengan Excel diseetai Form Entri Data
 
Dalam melakukan aktivitas pengisian (entri) data ke dalam suatu tabel daftar pada Excel, kebanyakan orang lebih menggunakan form entri data untuk memudahkan pengisian jika dibandingkan dengan mengisi tabel secara mendatar (horizontal). Berikut ini uraian lengkap untuk mendapatkan fitur Excel tersebut.

Langkah Pertama : Membuat Tabel Database

Sebelum kita menggunakan fitur form ini, terlebih dahulu kita harus menentukan jumlah kolom tabel yang akan digunakan. Contohnya : jika kita ingin membuat 10 kolom isian, maka kita blok kolom A hingga kolom J, kemudian tampilkan kotak dialog 'Create Table' dengan memilih menu Insert > Tables > Table lalu klik 'OK'. Selanjutnya kita tinggal mengubah tulisan 'Column1' dan seterusnya sesuai dengan judul masing-masing kolom.


Langkah Kedua : Menampilkan Icon Form

Pada awalnya menu perintah Form ini tidak ditampilkan pada menu di bagian sudut kiri atas (menu Ribbon), maka untuk dapat menampilkannya ikuti langkah berikut :




    Tekan tanda panah kecil pada menu Ribbon lalu pilih 'More Commands...' (seperti terlihat dalam gambar diatas). Selanjutnya akan tampil kotak dialog 'Excel Options' yang menyorot menu 'Quick Access Toolbar'.



               Pada menu drop-down di bawah tulisan 'Choose commands from:', pilih 'Commands Not in the Ribbon', kemudian temukan dan pilih menu 'Form...' pada kotak daftar di sebelah kiri. Selanjutnya klik tombol 'Add >>', maka menu 'Form...' tersebut tampil di kotak daftar di sebelah kanan.
              Klik 'OK' dan icon telah berhasil Anda aktifkan.



         Melalui kotak dialog form ini, kita tidak hanya dapat membuat entri data, akan tetapi dapat pula meng-edit data yang telah tercatat pada daftar, menghapus data juga dapat mencari dan menampilkan data sesuai dengan kriteria yang kita tentukan. Contoh: setelah kita meng-klik tombol 'Criteria', agar dapat menampilkan data dengan nama berawalan huruf 'J', maka pada isian Nama ketik J lalu Anda dapat mengklik tombol 'Find Next' atau 'Find Prev' untuk menampilkan data khusus yang telah terpilih.


             Untuk mencari atau menghapus entri tertentu pada tabel Excel melalui tombol Form, sama seperti contoh sebelumnya kita dapat meng-klik tombol ‘Criteria’. Lalu pilih mau mencari dengan menggunakan field apa (misal : nama yaitu Cio). Setelah itu klik tombol 'Find Next' atau 'Find Prev' untuk menampilkan data khusus yang telah terpilih. Jika cocok selanjutnya untuk menghapus entri tersebut, klik tombol ‘Delete’. Untuk penghapusan data disini bersifat permanen yang artinya jika sudah dihapus tidak dapat dikembalikan lagi data yang telah hilang.

Komentar

Postingan populer dari blog ini

Keteladanan Tokoh Wayang Adipati Karna

(Dewanagari) alias Radeya (Dewanagari: Rādheya) adalah nama Raja Angga dalam wiracarita Mahabharata. Ia menjadi pendukung utama pihak Korawa dalam perang besar melawan Pandawa. Karna merupakan kakak tertua dari tiga diantara lima Pandawa: Yudistira, Bimasena, dan Arjuna. Dalam bagian akhir perang besar tersebut, Karna diangkat sebagai panglima pihak Korawa, dan akhirnya gugur di tangan Arjuna. Dalam Mahabharata diceritakan bahwa Karna menjunjung tinggi nilai-nilai kesatria. Meski angkuh, ia juga seorang dermawan yang murah hati, terutama kepada fakir miskin dan kaum brahmana. Menurut legenda, Karna merupakan pendiri kota Karnal, terletak di negara bagian Haryana, India Utara. Dalam pewayangan Jawa, terdapat beberapa perbedaan mengenai kisah hidup Karna dibandingkan dengan versi aslinya. Menurut versi ini, Karna mengetahui jati dirinya bukan dari Kresna, melainkan dari Batara Narada. Dikisahkan bahwa, meskipun Karna mengabdi pada Duryodana, namun ia berani menculik calon is...

Parallel Computation dan Distributed Computation Sebagai Penyelesaian Masalah Pada Komputasi Kinerja Tinggi

TUGAS KOMPUTASI MODERN "TUGAS INDIVIDU KOMPUTASI MODERN" Lembar Ini Disusun Untuk Memenuhi Tugas Individu Yang Diampu Oleh: Adam Huda Nugraha, S.Kom., MMSI Disusun Oleh: Alief Priambudi (50418521) 4IA21 FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI TEKNIK INFORMATIKA UNIVERSITAS GUNADARMA 2021/2022 Komputasi Paralel vs Terdistribusi sumber: ilmukomputasi09.wordpress.com      Komputasi terdistribusi adalah bidang yang berputar di sekitar sistem terdistribusi. Sistem terdistribusi adalah sistem yang memiliki beberapa komputer yang terletak di lokasi yang berbeda. Komputer-komputer ini dalam sistem terdistribusi bekerja pada program yang sama. Program ini dibagi menjadi tugas yang berbeda dan dialokasikan ke komputer yang berbeda. Komputer berkomunikasi dengan bantuan pengiriman pesan. Setelah menyelesaikan komputasi, hasilnya dikumpulkan dan disajikan kepada pengguna. sumber: ilmukomputasi09.wordpress.com Komputasi Terdistribusi vs Komputasi Paralel Jumlah Sistem Komputer yang Terlibat Kompu...

Program Perhitungan Luas Segitiga dengan Delphi 7

  TUGAS KOMPUTASI MODERN "TUGAS KELOMPOK KOMPUTASI MODERN" Lembar Ini Disusun Untuk Memenuhi Tugas Kelompok Yang Diampu Oleh: Adam Huda Nugraha, S.Kom., MMSI Disusun Oleh: Aldi (50418441) Alief Priambudi (50418521) Irfaan Fikri Hakim (53418370) Muhammad Burhan Nurdin (54418519) Muhammad Rizky Fajar (54418933) Restu Cahyaningrum (56418015) 4IA21 FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI TEKNIK INFORMATIKA UNIVERSITAS GUNADARMA 2021/2022 Apa itu Borlan Delphi 7? Borland Delphi 7 merupakan suatu bahasa pemrograman yang memberikan berbagai fasilitas pembuatan aplikasi visual. Keunggulan bahasa pemrograman ini terletak pada produktifitas, kualitas, pengembangan, perangkat lunak, kecepatan compiler, pola desain yang menarik serta diperkuat dengan pemrogramannya yang terstruktur. Borland Delphi menyediakan fasilitas objek yang kuat dan lengkap yang memudahkan programmer dalam membuat program. Format database yang dimiliki Delphi adalah format database paradox, dBase,Ms.Access, ODBC, dan lain-lain...