Mail merge ialah fitur atau tools pada Ms.Word yang dapat membantu kita dalam membuat surat yang akan ditunjukkan kepada banyak orang. Mail merge terletak pada menu bar "Mailing".
Berikut salah satu contoh cara menggunakan mail merge.
Disini akan dicontohkan untuk membuat surat yang ditunjukkan kebeberapa orang dengan satu kali pembuatan tanpa harus mengedit setiap suratnya yang ingin ditunjukkan. Data-data penerima surat dibuat diprogram Ms.Excel dan sudah disave.
Kemudian, draft suratnya sudah dibuat dengan program Ms.Word.
Dalam bagian isi surat tersebut, pada bagian nama siswa, TTL, no.induk dan no.peserta dikosongkan. bagian tersebut nantinya akan terisi dengan menggunakan metode mail merge.
Kemudian akan muncul jendela tampilan browse file. Pilih data Ms.Excel yang tadi sudah disave.
Pilih OK.
Tentukan siapa saja yang ingin dijadikan penerima surat lalu beri tanda centang pada kolom. Kemudian klik OK.
Setelah itu akan muncul tampilan Insert Merge Field. Pilih yang Database Field. Pastikan urutan Field databasenya sesuai dengan urutan draft suratnya. Karena posisi kursor tadi pada baris Nama Siswa, maka insert Nama.
Dan akan muncul "<<nama>>" pada baris Nama Siswa. Arahkan kursor kebaris TTL, no.induk dan no.peserta agar muncul sintaks mail mergenya.
Kemudian pilih Preview Results.
Dan akan muncul isi data pada baris-baris tersebut. Untuk melihat penerima surat lainnya, dapat memilih button Next atau Previous. Secara otomatis data akan berubah-ubah sesuai masing-masing penerima surat tanpa merubah draft surat.
Demikian salah satu contoh dari penerapan Mail Merge pada Ms.Word. Mohon maaf jika ada ketidaktepatan dan kekurangan dalam tutorial berikut. Terimakasih atas perhatiannya.
Berikut salah satu contoh cara menggunakan mail merge.
Disini akan dicontohkan untuk membuat surat yang ditunjukkan kebeberapa orang dengan satu kali pembuatan tanpa harus mengedit setiap suratnya yang ingin ditunjukkan. Data-data penerima surat dibuat diprogram Ms.Excel dan sudah disave.
Kemudian, draft suratnya sudah dibuat dengan program Ms.Word.
Dalam bagian isi surat tersebut, pada bagian nama siswa, TTL, no.induk dan no.peserta dikosongkan. bagian tersebut nantinya akan terisi dengan menggunakan metode mail merge.
Pada tampilan draft surat pada Ms.Word, arahkan kursor pada baris Nama Siswa. Setelah itu, pilih tab menu Mailing dan pilih Start Mail Merge. Pilih Step-by-step Mailing Wizard... dan next sampai ke step 3.
Pilih OK.
Tentukan siapa saja yang ingin dijadikan penerima surat lalu beri tanda centang pada kolom. Kemudian klik OK.
Setelah itu akan muncul tampilan Insert Merge Field. Pilih yang Database Field. Pastikan urutan Field databasenya sesuai dengan urutan draft suratnya. Karena posisi kursor tadi pada baris Nama Siswa, maka insert Nama.
Dan akan muncul "<<nama>>" pada baris Nama Siswa. Arahkan kursor kebaris TTL, no.induk dan no.peserta agar muncul sintaks mail mergenya.
Kemudian pilih Preview Results.
Dan akan muncul isi data pada baris-baris tersebut. Untuk melihat penerima surat lainnya, dapat memilih button Next atau Previous. Secara otomatis data akan berubah-ubah sesuai masing-masing penerima surat tanpa merubah draft surat.
Demikian salah satu contoh dari penerapan Mail Merge pada Ms.Word. Mohon maaf jika ada ketidaktepatan dan kekurangan dalam tutorial berikut. Terimakasih atas perhatiannya.
Komentar
Posting Komentar